書面による定期総会について

第４５回山梨英和短期大学・大学同窓会は新型コロナウイルス感染防止のため、集会形式での開催は中止し、歴代会長及び学年代表委員による「書面決議」参加とすることを定例役員会で決定いたしました。決議の手順は次の通りとなります。

[決議の手順]
1. ４月中旬に、総会資料及び「議決権行使書」、返信封筒を同封して歴代会長と学年委員へ送付します。総会の議題は以下の通りです。
　・２０２０年度活動報告

　・収支決算報告
　 ・２０２１年度活動計画案

　・収支予算案
　・役員改選について
2.４月２５日までに「議決権行使書」を返送していただきます。
3.４月２７日開催予定の定例役員会で集計し、ご質問やご意見をいただいた場合、その内容について協議します。
4. 歴代会長と学年委員及び役員の総会議題議決に基づき、同窓会ホームページ及び２０２１年度の同窓会報にて「書面による定期総会」報告をします。